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匯通匯利:企業(yè)文化在《弟子規(guī)》中建立

  “凡出言,信為先,詐與妄,奚可焉”是《弟子規(guī)》里《信》篇開頭的四句話。作為儒家文化的淺近讀物,《弟子規(guī)》共360句,三字一句,具體列述弟子在家、出外、待人、接物與學習上應(yīng)該恪守的守則規(guī)范。“凡出言,信為先”這六個字確立的是誠實、守信、正直的價值觀。這也是北京匯通匯利公司企業(yè)文化精神層面的綱要之一。

  1997年,胡小林創(chuàng)辦了匯通匯利,主營壁掛爐銷售。為開展業(yè)務(wù),常年的應(yīng)酬、飲酒、阿諛奉承、同行間的惡性競爭使胡小林長期處于道德與利益的矛盾掙扎中,他甚至患上了焦慮憂郁癥,變得不愿意接觸公司的事務(wù),還經(jīng)常對員工大發(fā)脾氣。2006年胡小林結(jié)識了凈空法師,跟著法師學習了很多東西,包括《弟子規(guī)》。他清楚了以怎樣一種生活方式,人才能夠活得心安理得。與此同時,他的病情也好轉(zhuǎn)過來。用胡小林的話說,“《弟子規(guī)》讓我釋懷、坦然。”胡小林的師父曾經(jīng)說過,“要在企業(yè)落實家道。”領(lǐng)悟到《弟子規(guī)》的智慧后,胡小林決定在公司里推行《弟子規(guī)》。

  2007年,胡小林提出了以《弟子規(guī)》作為公司的價值準則,并以身作則。除了守信的部分,綱要還包括“凡是人,皆須愛,天同覆,地同載”、“將加人,先問己,己不欲,則速已”。用更淺近的話說,匯通匯利建立的是“人本位”的合作型企業(yè)文化,從企業(yè)尊重愛護員工做起,培養(yǎng)員工之間的關(guān)愛協(xié)調(diào)、互助,從而自發(fā)地共同營造這樣的企業(yè)文化。

  提升合同質(zhì)量:凡出言,信為先

  《弟子規(guī)》將心性、言行具體化,僅用了113句話扼要地列出了領(lǐng)導(dǎo)者在管理、溝通、戰(zhàn)略上應(yīng)該具備的能力、態(tài)度和基本的言行規(guī)范。“凡是人,皆須愛”、“凡出言,信為先”、“凡取與,貴分曉”、“將加人,先問己”……這些都引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者當一個仁愛、誠信、道義之人。

  胡小林決定在公司里推行《弟子規(guī)》,正是奧運會臨近、政府嚴抓環(huán)境的時候,混凝土進不了北京,所有房地產(chǎn)工程都被迫停工,年末又遇上金融危機,房地產(chǎn)價格下跌,可是匯通匯利的業(yè)績并沒有下滑。究其原因,就是所有的合同質(zhì)量、價格、付款條件更好了。

  壁掛爐銷售時,一般帶有一些配件:一件九十度的彎頭、一件一米長的煙管、四根波紋管。之前匯通匯利與客戶商談和簽訂合同時,稱這些配件為標準配件,并沒有詳細注明規(guī)格。而事實上就煙管規(guī)格,雙方往往會有兩個不同的“標準”。安裝煙管的位置和壁掛爐掛的位置總共超過一米長。如果煙管伸不出墻,客戶就得追加煙管,這截煙管費用就得要150元。以裝5,000臺壁掛爐計算,客戶要為煙管多支付40萬左右的費用。

  在洽談業(yè)務(wù)時,公司的銷售員為了能順利把生意談下來,能不說就不說。這樣在執(zhí)行合同時,公司還能額外多賺幾十萬的煙管費。可是這樣做的負面影響很大,首先是客戶對此十分不滿;其次,相關(guān)跟進工作的工程師和工程部經(jīng)理也因重新申請預(yù)算而受到公司批評、扣獎金,預(yù)算部、合同執(zhí)行部、工程部、安裝部都會受到影響。

  在一次招標中,招標負責人因為曾在煙管費上吃過虧,拒絕與匯通匯利合作。那家公司招標幾千臺壁掛爐,以一臺爐子毛利1,000元算,這筆生意毛利就有幾百萬了。然而,匯通匯利就因為當初那四十萬煙管追加費二十萬左右的毛利,失去了眼前的大生意。

  “過能改,歸于無”,胡小林決定帶領(lǐng)公司糾正以往的錯誤。他主要著手兩方面的工作,首先是在合同中立信,要求銷售員在簽合同前把客戶未預(yù)見到但容易在工程中出現(xiàn)的問題說清楚。其次,從設(shè)計的角度優(yōu)化,把安裝壁掛爐的位置從1.5米改為0.5米。

  開展這些工作遇到很大的困難,在與客戶溝通合同細節(jié)時,銷售員非常擔心會丟生意。令大家都沒有想到的是,合同質(zhì)量提高之后,客戶對公司的信任度也提高了,不但沒丟生意,反而生意更多。

  內(nèi)部上下溝通:理服人,方無言

  《弟子規(guī)》給匯通匯利帶來的不僅是與客戶關(guān)系的良性循環(huán),還對胡小林本人的管理方式帶來影響,使他反思公司內(nèi)部治理存在的問題。 胡小林說自己曾經(jīng)會用簡單粗暴的方式對待犯錯誤的員工,稍嚴重的就記過扣獎金。《弟子規(guī)》說,“勢服人,心不然,理服人,方無言”,胡小林開始反省自己的方式。漸漸地,他能夠做到要發(fā)脾氣時壓一壓,等情緒平靜下來,再和員工心平氣和地溝通。

  有一次公司銷售員與一家客戶的第二期工程合同續(xù)約失敗了。雙方合作執(zhí)行了第一期工程,按常理第二期工程的合作不會成問題。胡小林當時很生氣。想到《弟子規(guī)》說不能生氣,否則跟進這個業(yè)務(wù)的銷售員連申辯的機會都沒有了,他慢慢地把情緒平伏下來。戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的銷售員見到胡小林并沒有生氣,還和顏悅色地詢問事情因由,開始暢所欲言。經(jīng)過溝通發(fā)現(xiàn),問題并不是在別人身上,而在公司自身管理環(huán)節(jié)上。

  第一期工程的合同是胡小林簽下來的,到第二期工程以為會很順利就交給了銷售部處理。這個合同的服務(wù)對象是開發(fā)商,但合同簽訂方是開發(fā)商的施工總包。公司從開發(fā)商那里拿下合同,但并不認識總包。合同執(zhí)行部依據(jù)合同關(guān)系只跟總包打交道,他們不知道開發(fā)商與胡小林的關(guān)系,而胡小林也沒有向他們交待過相關(guān)事宜。執(zhí)行合同時,開發(fā)商要求匯通匯利發(fā)貨進場安裝爐子,合同執(zhí)行部卻說,合同條款要求的30%的預(yù)付款還未收到,不能發(fā)貨。根據(jù)合同付款方是總包,合同執(zhí)行部去找總包要貨款,總包卻說不知道開發(fā)商的事情,進場安裝爐子一事可不用著急。最后總包就不給錢,合同執(zhí)行部又不跟銷售部溝通,就一味地你不給錢我就不發(fā)貨。最后開發(fā)商特別生氣,“你匯通匯利太勢利了,我這么大一個公司還怕我賴賬?”于是第二期工程就不跟匯通匯利合作了。

  問題的根由找出來了,胡小林開始著手加強公司部門間的溝通管理環(huán)節(jié),要求日后部門間合作問題一定要互相溝通商量,要將公司視為一個家庭,將同事視為兄弟至親。 當企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者依循《弟子規(guī)》一步步學習執(zhí)行時,他所領(lǐng)導(dǎo)管理的企業(yè)會慢慢地變得和睦融洽。在員工之間、部門之間、同行之間,這種社會責任心和雙贏的心態(tài)也會自然而然地建立起來。以前,胡小林經(jīng)常要召開公司會議,現(xiàn)在他主動召開的會議一年只有一兩回;以前,員工見到老板總是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,有話不敢說,有理不敢辯,現(xiàn)在員工老板如兄似友,暢所欲言;以前,公司對員工只講金錢、制度、處罰,現(xiàn)在關(guān)愛上行下效,和睦融洽;以前,同行如敵國,不是你死就是我亡,兩敗俱傷,現(xiàn)在相互學習、互補優(yōu)劣,共贏太平。

  依托《弟子規(guī)》,匯通匯利公司從人的心性本質(zhì)考慮管理問題,具體而微管理的實踐,顯示了傳統(tǒng)國學強大的生命力。

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